1- Dört suret halinde düzenlenecek bu belgenin iki nüshası il Okul sporları Tertip Komitesi Başkanlığına bir nüshası kafile idarecisine verilir ayrıca okul sayısı kadar çoğaltılarak ilgili okullara verilir.

2- Alınacak olan Valilik onaylarında sonradan herhangi bir düzeltme yapılmaması ve en son yazılan kişiden sonra çift çizgi ile aralık vermeden kapatılması gerekmektedir.

3- İL DIŞINA GİDECEK KAFİLELERİN VALİLİK ONAYLARINDA; BRANŞ YARIŞMA TALİMATINDA BELİRTİLEN SPORCU, İDARECİ VE ÇALIŞTIRICI ADEDİ KADAR ONAY ALINACAKTIR. UYGUNSUZ EVRAKLAR İADE EDİLECEKTİR.

4-İL DIŞINA GİDECEK KAFİLELERİN VALİLİK 
OLURUNU İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE  1 HAFTA ÖNCEDEN GETİRMELERİ GEREKMEKTEDİR (GETİREMEYENLER KAFİLE ÜCRETLERİNİ DÖNÜŞTE ALACAKLARDIR.) 

VALİLİK ONAYI - FERDİ 

VALİLİK ONAYI - TAKIM